Sarrerako PDFtik sistema eragilera, minutuetan
PDF bat iristen da emailez. Norbaitek irakurtzen du. Norbaitek datuak kopiatzen ditu ERPan. Norbaitek jatorrizkoa artxibatzen du. Norbaitek datu bat bilatzen du 6 hilabete geroago eta ez du aurkitzen. Dokumentuen eskuzko prozesatzea da zure administrazio-taldearen orduak hiltzen diren lekua.
Pipeline osoak eraikitzen ditugu: dokumentuaren sarreratik (email, scan, upload) zure sistemarako irteera arte (ERP, CRM, datu-basea), IA bidezko erauzketa, behar denean giza baliozkotzea eta artxibatze automatikoarekin. Dokumentu-eragiketak, ez erauzketa isolatua.
Nola eraiki dugu
1. Dokumentu moten ikuskaritza
Ezer ukitu aurretik, zure erakundean benetan sartzen diren dokumentuak mapeatzen ditugu: fakturak, kontratuak, albaranak, fitxa teknikoak, CVak, espedienteak, frogagiriak. Mota bakoitzeko: hileko bolumena, erauzketa-konplexutasuna, kritikotasuna. Pipeline-a daukazunarentzat diseinatzen dugu, ez kasu ideal baterako.
2. Kanal anitzeko sarrera
Email dedikatu bat, S3-ko drop-folder bat, web-formularioa, scan-to-server. Dokumentuak zure taldera benetan sartzen diren bideak konektatzen ditugu. Inor ohiturak aldatzera behartu gabe.
3. Erauzketa + balioztapena
Dokumentu bakoitza ikuspegi-ereduetatik igarotzen da (Claude Vision, GPT-4 Vision), motaren arabera. Eremu kritikoak automatikoki balioztatzen dira: BEZa bat dator, IFZ balioduna da eta guztira bat dator. Balioztatzetik igarotzen ez direnak giza berrikuspenerako markatzen dira datu zehatza nabarmenduta.
4. Zure sistemekin integrazioa
Ateratako datuak ERP-ra (Holded, Dolibarr, SAP), CRM-era, datu-basera edo edozein sistemara bidaltzen dira. Jatorrizko dokumentuak S3 / Drive-n artxibatzen dira, etorkizuneko bilaketetarako metadatuekin. Prozesatutako dokumentu bakoitzak aztarna osoa uzten du. Auditagarria, trazagarria, berreskuragarria.
Eraiki ohi ditugun pipeline motak
- AP / hornitzaileen fakturak: sarrera → erauzketa → OC-rekin gurutzaketa → onarpena → ERP.
- Kontratu juridikoak: datak, zenbatekoak, klausulak erauzi → CRM-ko fitxa → iraungitze-alertak.
- Produktuaren fitxa teknikoak: espezifikazioak erauzi → PIM → web automatikoa.
- Albaranak vs eskaerak: albarana sartu → eskaerarekin gurutzatu → desadostasunen flag.
- Dokumentazio-onboardinga: bezero/langile berriak dokumentu-paketearekin → erauzketa → baliozkotze-workflow.
Document IA-rekiko aldea
El producto Document IA resuelve la pieza de extracción: convertir un PDF en JSON estructurado. Document Processing es el pipeline completo: ingesta, extracción, validación, integración, archivo, auditoría. Si necesitas sólo extraer datos, el primero te basta. Si necesitas que los documentos dejen de tocarse a mano de punta a punta, este es el camino.
Zer aldatzen den hau funtzionatzen duenean
- Zure administrazio-taldeak astean 20-40 ordu berreskuratzen ditu eskuzko transkripzioan galtzen zirenak.
- Transkripzio-akatsak zerora jotzen dute — gurutzeko balioztateak sistemara iritsi aurretik harrapatzen ditu.
- Auditoretzak eta compliance trivial bihurtzen dira: erabaki bakoitzak bere aztarna trazagarria du.
- 23h-tan jasotako dokumentuak 23:01ean prozesatzen dira — operatibak ez du lan-ordutegiaren zain egoten.
Noiz EZ dugun hau gomendatzen
- Zure bolumena txikia bada (<30 dokumentu/hilabete): konfigurazioak ez du merezi eskuzko prozesatuaren aldean.
- Zure dokumentuak bakoitza bakarra badira (neurri pertsonalizatuko kontsultoria): ez dago automatizatzeko eredurik.
- Zure helburuko sistemak APIrik ez badu (legacy desktop): integrazioa ez da bideragarria.
Pribatutasuna
Sektore erregulatuetarako (bankugintza, osasuna, juridikoa), vision on-prem ereduekin (Qwen2.5-VL 72B, InternVL3) lan egiten dugu, zure edo gure Europako azpiegituran. Zure dokumentuak ez dira AEBetako APIetara bidaltzen. Operatzeko garestiagoa, baina auditore baten aurrean defendagarria.
Erabiltzen dugun stack-a
- Claude Vision / GPT-4 Vision pipeline-aren extraktore nagusi gisa.
- n8n self-hosted pipeline-aren orkestraziorako.
- S3 / Google Drive metadatuekin artxibatzeko.
- API zuzena ERP / CRM / helmuga-sistemara.
Diagnostiko saio batekin hasten gara
Setup osoaren aurrekontua egiten hasi aurretik, 90 minutuko saio bat egiten dugu. Zurekin batera berrikusten dugu zein dokumentu sartzen diren, gaur zer egiten den haiekin eta zein botila-lepo den mingarriena. Gomendio zintzoarekin ateratzen gara: nondik hasi, zein pipeline-k eskaintzen duen ROI azkarrena, eta zer utzi dagoen bezala.
Saio hori ez dugu kobratzen. Interesatzen bazaizu, kontaguzu.