Nada enseña más sobre automatización que ver flujos reales de trabajo. Esta guía presenta diez workflows de marketing en n8n que están funcionando en empresas reales, con la lógica de cada uno explicada de forma que puedas replicarlos o adaptarlos.
- Workflow 1: Notificación al comercial cuando un lead visita la página de precios
- Workflow 2: Enriquecimiento automático de leads del formulario web
- Workflow 3: Informe semanal de marketing automático
- Workflow 4: Reactivación automática de leads fríos
- Workflow 5: Post automático en LinkedIn desde artículo de blog
- Workflow 6: Respuesta automática a consultas por email
- Workflow 7: Alertas de mención de la marca en internet
- Workflow 8: Generación de propuestas comerciales
- Workflow 9: Monitorización de competidores
- Workflow 10: Seguimiento post-reunión automatizado
Para cada workflow: qué resuelve, cómo está construido y qué resultado genera.
Workflow 1: Notificación al comercial cuando un lead visita la página de precios
El problema: el equipo comercial no sabe cuándo un lead está considerando activamente la compra.
La solución: Google Analytics 4tiene un trigger configurable cuando un usuario visita una página específica. Con la integración GA4 → n8n → Slack, cuando un lead del CRM (identificado por email via parámetro UTM o cookie de identificación) visita la página de precios, el comercial asignado recibe una notificación en Slack con el nombre del lead, su historial en el CRM y un link para llamarle ahora.
Nodos en n8n: Webhook (GA4 trigger) → HTTP Request (consulta al CRM por email) → IF (¿es lead activo?) → Slack (notificación con contexto).
Resultado: el equipo comercial convierte un 35% más de oportunidades porque interviene en el momento de mayor interés.
Workflow 2: Enriquecimiento automático de leads del formulario web
El problema: los leads llegan del formulario con solo nombre, email y empresa. El comercial necesita más contexto antes de llamar.
La solución: cuando llega un formulario, n8n consulta automáticamente: LinkedIn (perfil de la persona via Apollo o LinkedIn API), el dominio de la empresa (tamaño, sector, tecnologías en uso con Clearbit o Hunter), y el historial previo en el CRM. Con esa información, crea el contacto enriquecido en el CRM y notifica al comercial con el briefing completo.
Nodos en n8n: Webhook (form submit) → HTTP Request (Apollo/Clearbit) → HTTP Request (CRM) → HTTP Request (crear/actualizar contacto CRM) → Email (briefing al comercial).
Resultado: el tiempo de preparación de cada llamada de discovery se reduce de 20 minutos a 2 minutos.
Workflow 3: Informe semanal de marketing automático
El problema: preparar el informe de métricas de marketing lleva 3 horas cada semana.
La solución: cada lunes a las 7:**30,**n8n recoge datos de GA4 (tráfico, conversiones), Google Ads (gasto, conversiones, CPA), Meta Ads (alcance, conversiones, ROAS) y CRM (leads nuevos, oportunidades creadas). Los datos van a un prompt de Claude que genera el resumen ejecutivo narrativo. El informe se envía por email al equipo directivo.
Nodos: Schedule Trigger (lunes 7:30) → HTTP Request ×4 (APIs de cada plataforma) → HTTP Request (Claude API) → Email (envío del informe).
Resultado: 3 horas de trabajo manual eliminadas. El equipo de marketing llega al lunes con el informe ya hecho.
Workflow 4: Reactivación automática de leads fríos
El problema: hay leads en el CRM que llevan más de 90 días sin actividad que nadie está trabajando.
La solución: cada semana, n8n consulta el CRM para obtener leads con última actividad > 90 días. Para cada lead, Claude genera un email personalizado mencionando el contexto de la última interacción. El email se envía desde la cuenta SMTP del comercial asignado. Si hay respuesta (IMAP polling), se crea una tarea en el CRM para el comercial.
Nodos: Schedule Trigger (cada lunes) → HTTP Request (CRM query) → Loop: HTTP Request (Claude API) → Email (SMTP personalizado) → Wait → IMAP (polling respuestas) → HTTP Request (crear tarea CRM).
Workflow 5: Post automático en LinkedIn desde artículo de blog
El problema: el equipo publica artículos en el blog pero se olvida de distribuirlos en LinkedIn.
La solución: n8n monitoriza el RSS del blog. Cuando aparece un artículo nuevo, Claude genera el copy del post de LinkedIn (no el mismo texto del artículo: un ángulo diferente que invite a leer el artículo completo). El post se publica automáticamente a las 9:00del día siguiente con el link al artículo.
Nodos: RSS Feed Trigger → HTTP Request (Claude API) → Wait (hasta las 9:00del día siguiente) → HTTP Request (LinkedIn API).
Workflow 6: Respuesta automática a consultas por email
El problema: el 60% de los emails que llegan a info@ son preguntas que podría responder cualquier persona con acceso a la web.
La solución: IMAP polling cada 30 minutos. Para cada email nuevo, Claude clasifica la intención (consulta de precio, información de servicio, queja, solicitud de reunión, spam). Si es consulta de información, genera la respuesta con la información correcta de la base de conocimiento y la envía. Si es solicitud de reunión, añade el link de Calendly. Si es queja o algo que requiere criterio, reenvía al equipo con el análisis y la respuesta sugerida.
Workflow 7: Alertas de mención de la marca en internet
El problema: el equipo no se entera cuando alguien habla de la empresa online.
La solución: Google Alerts no tiene API, pero n8n puede hacer scraping de los resultados de búsqueda de site:google.com/alerts con Playwright. Cada día, el agente busca menciones de la marca en Google News, en Twitter/X y en Reddit. Las menciones nuevas se clasifican por sentimiento con Claude y se envían al equipo: positivas a un canal de Slack, negativas a otro con prioridad alta.
Workflow 8: Generación de propuestas comerciales
El problema: preparar una propuesta comercial tarda entre 2y 4 horas.
La solución: el comercial rellena un formulario en Notion con los datos del cliente (sector, tamaño, necesidades identificadas, presupuesto aproximado). n8n recoge esa información, consulta el catálogo de servicios y casos de éxito del mismo sector en Notion, y Claude genera el documento de propuesta completo en formato Google Doc. El comercial recibe el link al documento para revisarlo y enviarlo.
Resultado: el tiempo de preparación baja de 3 horas a 20 minutos.
Workflow 9: Monitorización de competidores
El problema: el equipo no sabe cuándo los competidores hacen cambios relevantes en su web o en sus campañas.
La solución: Playwright hace una captura semanal de las páginas principales de los competidores configurados. n8n compara el HTML actual con el de la semana anterior para detectar cambios. Claude analiza los cambios y evalúa su relevancia. Los cambios relevantes (nuevos servicios, cambios de precio, nuevas campañas detectadas) se notifican al equipo directivo.
Para ver una versión más completa de este workflow, consulta nuestro producto de Análisis Competitivo.
Workflow 10: Seguimiento post-reunión automatizado
El problema: después de las reuniones comerciales, los follow-ups se retrasan o se olvidan.
La solución: cuando el comercial actualiza el CRM después de una reunión (estado "Reunión realizada"), n8n extrae las notas de la reunión, Claude genera el email de follow-up personalizado con los puntos acordados y los próximos pasos, y lo manda como borrador a la cuenta de email del comercial para que lo revise y envíe con un clic. Si el comercial no ha actuado en 24 horas, recibe un recordatorio.