Galdetu daitekeen ERP bat
Dolibarr iturri irekiko ERP bat da: bezeroak, hornitzaileak, aurrekontuak, fakturak, kobraketak eta katalogoa, erabiltzaileko lizentzia-ordainketarik gabe. Interesgarria ez da instalatzea —hori edonork egiten du— baizik eta gainean jar dakiokeen guztia.
Guk BAI-ren kudeaketa Dolibarr-en gainean eramaten dugu, eta gaztelaniaz galdetzeko zubi bat eraiki diogu. «cómo va el negocio» idatzita, segundo batean lortzen da bezero eta hornitzaileen zorroa, fakturatutakoa, kobratutakoa, zain dagoena, iraungitakoa eta zenbat egun atzeratuta dagoen, eta irekitako aurrekontuen egoera. ERP-a ireki gabe, orri batera esportatu gabe, inork txostena presta dezan itxaron gabe.
Ez da prestatutako erakustaldi bat. Gure kontu propioak egunero begiratzen ditugun tresna da.
Inork kontatzen ez duen zatia: idazketa
Adimen artifizial bat zure ERP-era konektatzea ondo entzuten da, harik eta oker egiten badu zer gertatzen den pentsatu arte. Fakturak igortzeko gai den eredu bat fakturak gaizki igortzeko gai den eredu bat ere bada: ez zen bezero bati, ez zen zenbateko batengatik.
Horregatik gure zubiak ez du idazten. Proposatzen du, eta pertsona batek onartzen du. Zirkuitua hau da:
- AAk proposamen bat prestatzen du eta exekutatuko litukeen eskaera zehatzak erakusten ditu. Ez «aurrekontu bat sortuko dut» moduko ezer: aurrekontu osoa ikusten da existitu baino lehen.
- Zuk onartzen edo baztertzen duzu, eta baztertzeak idatzizko arrazoia du.
- Orduan bakarrik exekutatzen da.
Proposamenak lau karpetatan artxibatzen dira —zain daudenak, onartutakoak, baztertutakoak eta huts egindakoak—, eta, beraz, beti dago erregistro bat zer proposatu zen, zer onartu zen eta zer gaizki atera zen jakiteko.
Bi erabiltzaile, ez bat
Azpian, ERPan bi erabiltzaile desberdin daude. IAk irakurtzeko erabiltzen duenak irakurtzeko hogeita zortzi baimen eta idaztekoa bat ere ez ditu: nahi izanda ere, ezin du ezer ukitu. Idazketakoa onartzaileak soilik erabiltzen du, eta bederatzi eragiketetarako zerrenda zuria du: hirugarrenak, kontaktuak, aurrekontuak eta prezio-eskaerak sortzea. Ez balioztatu, ez bidali, ez ezabatu, ez fakturak, ez bankuak.
«baimenak konfiguratu ditugu»-rekiko aldea zera da: hemen muga bi lekutan dago aldi berean, kodean —idazketa-operaziorik ez baitu— eta ERParen beraren baimenetan. Huts egin dezan, biak hautsi beharko lirateke.
Noraino iristen da bermea
Mugarekin ere berdin argiak gara. Honek ERParen bidea babesten du; ez du zerbitzari osoa kutxa sendo batean bihurtzen. Zerbitzarian administratzaile-sarbidea duenak administratzaile-sarbidea izaten jarraitzen du, eta idazketa-gakoa zirkuitutik kanpotik irakurri ahal izango luke.
Bide hori ere ixteko, gakoa jabeak bakarrik dakien pasahitz batekin zifratu daiteke, eta onarpen bakoitzean idatzi behar da. Nahiago dugu azaldu non amaitzen den bermea, existitzen ez den bat saltzea baino.
Nori dago bideratuta
Jadanik ERP bat duen baina begiratzen ez dionarentzat. Datua barruan dago, baina ateratzeak hainbesteko lana ematen du, azkenean buruz erabakitzen dela. Hemen arazoa ez da ERPa: datua eta galderaren arteko distantzia baizik.
Erabiltzaileko lizentziak ordaintzen dituenarentzat eta idatzi behar duena baino kontsultatu behar duen jende gehiago duenarentzat. Hilabetea nola doan galdetzeak ez luke lizentzia bat kostatu behar.
Kalkulu-orri batean fakturaketa eramaten duen pertsonarentzat, akats batek jada dirua kostatzen duen puntura iritsi denarentzat, edo inork ez dakien zein den fitxategiaren bertsio egokia.
CRMa alde batetik eta fakturaketa bestetik dituenarentzat. Horretan lana ez da ezer aldatzea: elkarrekin konektatzea baizik. Hori neurrira egindako CRMaren orrialdean azaltzen dugu.
Noiz ez
Egungo ERPa funtzionatzen duenean eta taldeak menperatzen duenean. ERP bat migratzea garestia, motela eta arriskutsua da. Zureak bere lana egiten badu, eztabaida egokia hobeto konektatzea da, ez aldatzea.
Falta dena prozesu bat denean, ez tresna bat. ERP batek ez du enpresa antolatugabea ordenatzen: islatzen du. Inork ez badaki nork onartzen duen gastu bat, ERPak ez du hori erabakiko.
Hasierako datua zikina denean. Eguneratu gabeko prezioak eta bezero bikoiztuak dituen katalogo bat migratzeak sistema berri bat sortzen du errore zaharrekin, eta gainera fidagarri dirudien itxurarekin.
Egiten dizkiguten galderak
Dolibarr enpresa txiki batentzat balio al du? Bai, eta hori da gehien nabaritzen den lekua, alternatiben erabiltzaileko kostua asko pisatzen duelako taldea txikia denean. Ondo neurtu behar dena da nork mantentzen duen.
Dagoeneko erabiltzen dugunarekin konekta daiteke? Programazio-interfazea du, beraz kasu gehienetan bai. Erantzuna ez du Dolibarrek erabakitzen: beste tresnak bere datuak ateratzeko uzten duen ala ez baizik.
Segurua al da IA batek fakturazioari irakurtzea uztea? Irakurtzea eta idaztea arrisku desberdinak dira. Irakurtzea, idazketa-baimenik gabeko erabiltzaile batekin, txosten bati sarbidea ematearen baliokidea da. Idaztea da mugatu behar dena, eta hori dela eta, hemen ez du idazten.
Zer gertatzen da zubia erortzen bada? ERPak funtzionatzen jarraitzen du beti bezala. Zubia gaineko geruza bat da: desagertzen bada, galdera egiteko erosotasuna galtzen da, kudeaketa ez.
Nola hasten den
Dagoenaren auditoria batekin: zein sistema erabiltzen duzun, zer datu dituen barruan, zeintzuk dauden garbi eta zeintzuk ez. Handik ateratzen da ea bidea migratzea den, konektatzea, edo dagoeneko funtzionatzen duenaren gainean kontsulta-geruza bat jartzea besterik ez. Askotan hirugarrena da, eta merkeena.
Itzuli neurrira egindako garapenetara · Ikusi CRM-a · Kontatu zure kasua